Check list audit fournisseur – PDF gratuit à télécharger

Check list audit fournisseur : au format PDF gratuit, téléchargez cet outil pratique

Lorsqu’un fournisseur stratégique doit être évalué avant un renouvellement de contrat ou après un écart qualité, l’auditeur interne doit disposer d’une méthode structurée pour recueillir des preuves comparables. Le document téléchargeable aide à préparer les contrôles, à organiser les questions et à consigner les constats pendant la visite ou l’analyse à distance. Il sert également à cadrer le plan d’audit, qui doit être communiqué environ deux semaines avant l’audit afin que les personnes concernées puissent préparer les documents, les accès et les interlocuteurs nécessaires. Le format PDF facilite l’impression, l’archivage et l’utilisation sur différents supports.

Check list audit fournisseur : contrôles et usages

• Vérification des éléments administratifs, du périmètre évalué et des responsabilités du fournisseur.
• Contrôle des exigences qualité, des procédures appliquées et de la traçabilité des opérations.
• Relevé des preuves disponibles, des écarts constatés et des observations formulées pendant l’évaluation.
• Suivi des actions correctives, des responsables désignés, des échéances et de leur avancement.
• Préparation d’un compte rendu homogène pour faciliter la comparaison entre plusieurs fournisseurs.

Cette check list audit fournisseur peut être utilisée avant l’intervention pour définir les points à examiner, puis pendant l’audit pour éviter les oublis et maintenir un déroulement logique. Elle convient aux évaluations initiales, aux audits périodiques, aux contrôles déclenchés par une non-conformité et aux revues précédant une nouvelle collaboration. Chaque rubrique peut être adaptée au secteur, au niveau de risque et aux exigences contractuelles applicables. Les réponses et justificatifs doivent rester factuels, datés et associés à des éléments vérifiables. Après l’audit, le document facilite la rédaction du rapport et la hiérarchisation des actions. Une relecture finale permet de distinguer les écarts critiques, les points à surveiller et les améliorations recommandées. L’archivage du fichier avec les preuves recueillies assure enfin une meilleure continuité entre l’audit, le suivi fournisseur et la prochaine évaluation.